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ACT 01 · OPENING

會議記錄整理
加網頁製作部署

把前面接起來:做一條你自己的工作流。

2026 / 11 / 01(日)19:30 - 21:30 · 線上 · 江昱德|江江教練、星星 · 第六堂(最後一堂)

ACT 02 · TONIGHT

今晚分三段

第一段
一條完整的工作流
會議錄音進來,一路整理到幫你做決定的報告,最後做成網頁給對方看。
第二段
知識庫大了怎麼找
一千份、一萬份、好幾萬份,找資料的方法不一樣。
第三段
收束與接下來
六堂接起來看一次,作業點評,技能包去哪拿。
前面五堂各是一塊。今晚把它們接起來。
ACT 03 · WHY MEETINGS

上週預告過:訊息還有一個大來源

訊息還有一個來源很多大家也忽略,那就是會議記錄。

有人覺得自己沒有資料可以讓 AI 跑。
不是沒有資料,是我們沒有意識去收集。LINE 群組是一個來源,會議是另一個。

PART 1 · WORKFLOW

第一段
一條完整的工作流

從錄音到報告,再到給對方看的網頁。

ACT 04 · THE WHOLE LINE

整條長這樣

0
錄音
變文字
→
1
標出
誰說的
→
2
整理成
好讀的稿
→
3
待辦和
來龍去脈
→
4
看需要
多做分析
→
5
存進
知識庫
→
6
做成網頁
給對方
每一步都是前面某一堂的東西。整理稿的規則是技能包(第一堂),AI 自己檢查是迴圈工程(第二堂),存進知識庫靠標籤與索引(第四堂)。
ACT 05 · STEP 0

第 0 步:錄音變文字,最重要的是分出誰在說話

沒分講者
只有一大段字
分不出誰說的,後面的待辦、立場、分歧都不準。
有分講者
Speaker 1、Speaker 2
每一句知道是誰說的,後面才分析得下去。我用 MacWhisper(把錄音轉成文字的軟體)。
分講者是第一步,也是最重要的一步。
ACT 06 · STEP 1

第 1 步:標出誰說的,AI 怎麼知道 Speaker 1 是誰

開場自我介紹
「我是 XXX」
逐字稿開頭有人自我介紹,就直接定。
人物標籤
之前做好的
知識庫裡已經有這個人的名字、角色、合作過的事,AI 對得上。
全新的人
第一次你自己改
沒見過的人,第一次你告訴它,之後它就記得。
這就是第四堂標籤做好的回報。標籤做得好,AI 認人才認得出來。
ACT 07 · STEP 2

第 2 步:整理成好讀的稿,先選要留多少

檔位保留多少適合
精簡10–20%只要知道結論
詳細(預設)30–50%大部分會議
超詳細70–90%要回頭查細節的
一字不漏100%只改錯字,口頭禪都留著
讓 AI 做完回報保留了多少比例。數字對不上就是它刪太多或塞太多。
ACT 08 · STEP 3

第 3 步:每場會議至少要有的三樣

1
重點待辦
誰、做什麼、什麼時候。
2
來龍去脈
為什麼這樣決定,有哪些風險隱憂。
3
完整紀錄
依時間段落折起來,要查再打開。
不管什麼會議,至少做到這三樣。會議記錄技能包把這叫三層次整理法。
ACT 09 · STEP 4

第 4 步:看需要,多做一種分析

目標
OGSM 目標對齊
短中長期目標,各方要的是什麼。
立場
共識桌
各方立場攤在同一張桌上。
走向
凝聚力分析
開過幾場,大家是越走越近還是越散。
決策
AI 顧問分析
請 AI 用某位顧問的思考方式(例如納瓦爾)看這場會,寫成幫你做決定的報告。
學員
問卷落點分析
問卷收回來,每個人落在哪。
課程
課程逐字稿
合併回原本的上課簡報。
不用每場都做。看這場會議要解決什麼,挑一兩個。
ACT 10 · OGSM

OGSM:合作初期給對方看的兩張表

表一放近中長期大方向,表二只做近期 3 個月的 OGSM。對方那欄標「待本人確認」,會中沒談到的寫「待補」,不替對方填。

意思寫法
O 目的為什麼做寫出各方的角色
G 目標想做到什麼只寫一個,不分近期遠期
S 策略打算怎麼做每一步寫出誰做
M 檢查怎麼知道做到了可以分第一步、第二步
ACT 11 · CONSENSUS TABLE

共識桌:AI 站在中間,不替任何一方決定

初步共識桌主題共識桌
什麼時候還不熟,要一起做什麼還沒定已經談過幾輪,要對齊某個主題
重點先互相認識,再談要做什麼把要決定的事談定
素材各方公開資料各方針對主題的企劃文件
判準就兩個:人熟不熟、議題定沒定。
ACT 12 · DEMO

現場示範:兩份構想擺在一起

左圈
一方寫過的
只放這一方文件裡真的有的東西。
中間
兩邊都提到的
兩份文件各自獨立寫下的同一件事。
右圈
另一方寫過的
同樣只放文件裡有的。
可能接得起來的地方,都標「待兩位決定」。這是 AI 比對文字猜的,當討論的起點,不是結論。
ACT 13 · COHESION

凝聚力分析:開過幾場會之後看走向

1
說到有沒有做到
說要做的事,下一場有沒有動。
2
發言比例變化
誰越來越多話,誰越來越安靜。
3
各自扮演什麼角色
每個人在這個合作裡站哪個位置。
兩個限制:至少兩場會議才看得出走向;只用在平起平坐、自己願意來的合作。老闆對員工、規定要出席的內部會議不適用。
ACT 14 · COURSE TRANSCRIPT

課程逐字稿:合併回上課簡報,靠審核標準

錄音 → 逐字稿 → 教學手冊 → 補回簡報 → 換一家 AI 審。迴圈工程能自己跑,是因為標準先講好。我審這五項:

審什麼標準
1 每段有落點課堂講的每一段,都要對到簡報哪一頁;不放進簡報的,要寫原因
2 來源分清楚課堂真的講過、從主題推出來的、沒講過的,分開標;沒講過的不能寫成講過
3 不湊字數沒有新內容的頁就留白;頁數、字數只用來發現異常,不當成做完的證據
4 語氣留著老師的原話和比喻保留,不改成書面語
5 換一家審到通過另一家公司的 AI 審到通過才上線;審完又改,就要重審
這就是迴圈工程。第五堂的簡報就是這樣從 35 頁長成 44 頁,補的都是上課臨場講、課前版沒有的內容。
ACT 15 · STEP 5

第 5 步:知識、規則,從實際的工作內容中提煉出來

標籤
掛上人、專案
下次 AI 認人、找專案都找得到。
人物紀錄
補進這個人的紀錄
跟誰談過什麼、有沒有下文。
代辦
上看板
要做的事進 Trello 這類看板。
第五堂說的「從生活工作中把資料整理出來」,就是這一步。LINE 群組加會議,資料就源源不絕。
ACT 16 · STEP 6

第 6 步:做成網頁,給對方看

自己看
存在知識庫
檔名、標籤做好,下次找得到。
給對方看
做成網頁,推薦放 C 網
我說的 C 網就是 Cloudflare Pages,2026 年 8 月起我新做的網頁都預設放這裡。傳一個網址就好;含真名、定價、會議內容的,用搜尋引擎找不到的網址。
會議記錄做成網頁,對方打開就看得懂,不用再轉傳一堆檔案。
延伸閱讀:Cloudflare 免費版到底能做什麼? ↗ Cloudflare 免費方案夠用嗎? ↗
PART 2 · SEARCH

第二段
知識庫大了怎麼找

第四堂講的是標籤。資料再多上去,還有下一步。

ACT 17 · SCALE

檔案多少,用不同的方法找

檔案數方法
一千份以下關鍵字,加上筆記互相連結,就很好用
一千到一萬份用標籤把筆記連起來
一萬份以上用意思找的「向量搜尋」(下一頁)
這是我自己用下來的經驗值,不是硬規定。
ACT 18 · VECTOR

一萬份以上:兩條路

路一
用意思找文字(技術名詞叫 RAG)
例:資料夾裡有一篇〈合作拆帳討論〉。你問「上次講分潤的那篇」,關鍵字搜尋找不到,因為文件裡寫的是「拆帳」;用意思找就找得到,因為分潤和拆帳意思很近。限制是只能找文字。
路二
Google 多模態向量
例:資料夾裡有上百張簡報圖。你打「有一隻貓拿放大鏡的流程圖」,它把那張圖找出來,不用先幫每張圖寫說明。文字、圖片、影片、聲音都能這樣找。工具是 EmbeddingGemma 2,免費公開,可以裝在自己電腦。
像公司好幾萬份的歷史文件,簡報、圖片又多,第二條路才有意義。EmbeddingGemma 2 是 Google DeepMind 2026-10-06 發布的。
ACT 19 · MY VAULT

我自己的知識庫:已經過一萬

規模
約 13,000 份
主知識庫的筆記檔(不含垃圾桶與自動備份)。
現在
三種一起用
標籤、裝在自己電腦的「用意思找」、關鍵字搜尋。
多模態
裝了,還在試
EmbeddingGemma 2 文字可以用,圖片搜尋還沒測成功。
不用一開始就用向量搜尋。先把標籤做好,量真的大了再加。
PART 3 · WRAP UP

第三段
六堂接起來

不講新東西,回頭看一次。

ACT 20 · SIX PIECES

六堂各是一塊

堂那一塊
0(免費場)AI 的能力與邊界,跑一次迴圈工程
1技能包:規則寫下來,教一次它都記得
2迴圈工程:標準講好,AI 自己跑完自己檢查
3API、MCP、CLI:AI 做不到時,是它不會,還是接不到
4資料整理與記憶管理:讓它找得到
5LINE 串接加個人秘書:讓訊息流進來
6會議記錄加網頁:接起來
重點不是你用什麼做的,是那件事現在變順了。
ACT 21 · MY SKELETON

我的整體骨架

我的知識工作流:先讀規則、產出、驗收、上線前等我點頭;審稿要修改就退回改稿;同類錯誤被我糾正第二次就修環境,下一輪照規則做

六堂學的東西,在我這裡就這一圈。帶回家的三句話:

1 記下我糾正你的話「之後我糾正你的地方都記下來。同一類錯第二次出現時提醒我,問我要不要寫成規則。」
2 交件附證據「交件時一起列出:用了哪些素材、核對了哪些、哪些沒查到或沒把握。」
3 換一家 AI 只挑錯「只挑錯,不要幫我改寫。沒有附素材的地方標『無法判定』。」

完整說明:jiangyude.com 我的知識工作流 ↗

ACT 22 · NEXT ROAD

接起來之後,會遇到流程互相打架

迴圈工程是好幾條工作流,圖譜工程簡單講就是,如何至少不要互相衝突,最好可以互相提醒。

第零堂回答學員時說的。這裡的迴圈工程,指你手上好幾條各自會自己檢查的工作流;圖譜工程,白話說就是讓它們彼此不打架。這是後面的路,今晚點到為止,不是作業。

ACT 23 · REVIEW

作業點評

挑的不是做得最完整的,是題目挑得好的、卡的地方很多人會遇到的、中間換過方向的。

沒被選中不代表做得不好。用作業當範例之前會先問過你:具名、匿名、只授權某段、不授權都可以。
ACT 24 · SKILLS

今晚講到的技能包,都在雲端

#技能包今晚哪一段
04逐字稿整理第 0 到 2 步:錄音變好讀的稿
05使用者模擬(AI 扮你的客戶、學員)補充,今晚沒細講:上場前先試水溫
11迴圈工程課程逐字稿合併簡報
14會議記錄與策略報告第 3 步三樣、OGSM
22問卷落點分析問卷收回來
23合作對齊與共識桌共識桌、OGSM 兩張表

打開技能包資料夾 ↗ 先讀「00 從這裡開始」。

ACT 25 · NEXT

接下來

自己繼續
同一份作業往下改
你那一頁的第四項「還沒解決什麼」,就是下一步。
想再上一堂
11/8 LINE AI 直播班
這班舊學員半價:報名時輸入折扣碼,折扣碼會公告在本班 LINE 群組。
不報名也完全沒關係。六堂的簡報、技能包都留著,隨時回來看。
ACT 26 · Q&A

問答

謝謝大家這六週。