把前面接起來:做一條你自己的工作流。
2026 / 11 / 01(日)19:30 - 21:30 · 線上 · 江昱德|江江教練、星星 · 第六堂(最後一堂)
訊息還有一個來源很多大家也忽略,那就是會議記錄。
有人覺得自己沒有資料可以讓 AI 跑。
不是沒有資料,是我們沒有意識去收集。LINE 群組是一個來源,會議是另一個。
從錄音到報告,再到給對方看的網頁。
錄音丟進轉錄軟體(我用 MacWhisper),轉成文字時同時「分出講者」,每一句前面標 Speaker 1、Speaker 2。
為什麼最重要:沒分出誰說的,就只有一大段字。後面的待辦(誰要做)、立場(誰主張什麼)、分歧(誰跟誰意見不同)全部做不出來。
AI 拿到的只有 Speaker 1、2、3,要換成真的人名,有三個來源:
這就是第四堂標籤做好的回報。
| 原本 | 認成 | 根據 |
|---|---|---|
| Speaker 1 | 小明 | 開場自我介紹 |
| Speaker 2 | 小華 | 知識庫有她的人物標籤 |
| Speaker 3 | (待你確認) | 第一次出現 |
去掉口頭禪、重複、講到一半改口的話,變成看得下去的稿。動手前先選要留多少:
做完請 AI 回報實際保留了幾 %。數字對不上,就是它刪太多或塞了沒講過的話。
不管什麼會議,至少做到這三樣(會議記錄技能包叫「三層次整理法」):
| 誰 | 做什麼 | 期限 |
|---|---|---|
| 小美 | 開報名表 | 週三 |
| 小華 | 訂場地 | 週五 |
基本三樣做完,看這場會議要解決什麼,再多做一種分析:
不用每場都做,挑一兩個。下一頁一個一個看。
整理完不是丟著,要存回知識庫,下次 AI 才找得到:
第五堂說的「從生活工作中把資料整理出來」,就是這一步。
會議記錄做成網頁,傳一個網址給對方,手機打開就看得懂,不用轉傳一堆檔案。
放哪裡:推薦 C 網,也就是 Cloudflare Pages,我 2026 年 8 月起新做的網頁都預設放這裡。
放上網之前先看內容:有真名、定價、會議內容的,用一串亂數網址,並設定不讓搜尋引擎收錄,只有拿到網址的人看得到。
| 檔位 | 保留多少 | 適合 |
|---|---|---|
| 精簡 | 10–20% | 只要知道結論 |
| 詳細(預設) | 30–50% | 大部分會議 |
| 超詳細 | 70–90% | 要回頭查細節的 |
| 一字不漏 | 100% | 只改錯字,口頭禪都留著 |
合作初期給對方看的兩張表:
不替對方填。對方那欄標「待本人確認」,會中沒談到的寫「待補」。
| 內容 | |
|---|---|
| O | 一起辦一場讀書會,小明出內容、小華出場地 |
| G | 12 月辦第一場,報名 20 人 |
| S | 小明寫企劃;小華確認場地(待本人確認) |
| M | 11/30 前報名表上線;報名人數(待補) |
把各方的想法攤在同一張桌上,AI 站在中間整理,不替任何一方做決定。分兩種:
判準就兩個:人熟不熟、議題定沒定。可能接得起來的地方都標「待兩位決定」,是討論的起點,不是結論。
開過幾場會之後,看這個合作是越走越近還是越散。看三件事:
兩個限制:至少兩場會議才看得出走向;只用在平起平坐、自己願意來的合作,老闆對員工、規定要出席的內部會議不適用。
| 第 1 場 | 第 2 場 | |
|---|---|---|
| 說到做到 | (第一場,還沒得比) | 3 件做了 2 件 |
| 小明發言 | 60% | 45% |
| 小華發言 | 15% | 35% |
| 小華的位置 | 旁聽 | 開始主動提方案 |
請 AI 用某位顧問的思考方式(例如納瓦爾)看這場會,寫成幫你做決定的報告。
重點是跳出這一場會議,放回你整體的方向看:這件事是加分、中性,還是分心。
報告只是幫你看清楚,最後怎麼決定還是你自己。
問卷收回來,不是只看平均分數,而是看「每個人落在哪」:
上課錄音也是一場會議,只是用途不同:
這就是迴圈工程。第五堂的簡報就是這樣從 35 頁長成 44 頁。
表一放近中長期大方向,表二只做近期 3 個月的 OGSM。對方那欄標「待本人確認」,會中沒談到的寫「待補」,不替對方填。
| 意思 | 寫法 | |
|---|---|---|
| O 目的 | 為什麼做 | 寫出各方的角色 |
| G 目標 | 想做到什麼 | 只寫一個,不分近期遠期 |
| S 策略 | 打算怎麼做 | 每一步寫出誰做 |
| M 檢查 | 怎麼知道做到了 | 可以分第一步、第二步 |
| 初步共識桌 | 主題共識桌 | |
|---|---|---|
| 什麼時候 | 還不熟,要一起做什麼還沒定 | 已經談過幾輪,要對齊某個主題 |
| 重點 | 先互相認識,再談要做什麼 | 把要決定的事談定 |
| 素材 | 各方公開資料 | 各方針對主題的企劃文件 |
錄音 → 逐字稿 → 教學手冊 → 補回簡報 → 換一家 AI 審。迴圈工程能自己跑,是因為標準先講好。我審這五項:
| 審什麼 | 標準 |
|---|---|
| 1 每段有落點 | 課堂講的每一段,都要對到簡報哪一頁;不放進簡報的,要寫原因 |
| 2 來源分清楚 | 課堂真的講過、從主題推出來的、沒講過的,分開標;沒講過的不能寫成講過 |
| 3 不湊字數 | 沒有新內容的頁就留白;頁數、字數只用來發現異常,不當成做完的證據 |
| 4 語氣留著 | 老師的原話和比喻保留,不改成書面語 |
| 5 換一家審到通過 | 另一家公司的 AI 審到通過才上線;審完又改,就要重審 |
第四堂講的是標籤。資料再多上去,還有下一步。
| 檔案數 | 方法 |
|---|---|
| 一千份以下 | 關鍵字,加上筆記互相連結,就很好用 |
| 一千到一萬份 | 用標籤把筆記連起來 |
| 一萬份以上 | 用意思找的「向量搜尋」(下一頁) |
關鍵字搜尋要字一樣才找得到。「用意思找」是把每份文件換成一串代表「意思」的數字,意思相近,數字就靠得近。
你問問題時,AI 找意思最近的幾份給你,再根據那幾份回答。技術名詞叫 RAG。
限制:這條路只能找文字。
多模態就是「不只文字」。EmbeddingGemma 2 把文字、圖片、影片、聲音放進同一套「用意思找」,所以可以打一句話找出一張圖。
Google DeepMind 2026-10-06 發布,免費公開,可以裝在自己電腦。
我自己的狀態:已經裝了,文字可以用,圖片搜尋還沒測成功。
不講新東西,回頭看一次。
| 堂 | 那一塊 |
|---|---|
| 0(免費場) | AI 的能力與邊界,跑一次迴圈工程 |
| 1 | 技能包:規則寫下來,教一次它都記得 |
| 2 | 迴圈工程:標準講好,AI 自己跑完自己檢查 |
| 3 | API、MCP、CLI:AI 做不到時,是它不會,還是接不到 |
| 4 | 資料整理與記憶管理:讓它找得到 |
| 5 | LINE 串接加個人秘書:讓訊息流進來 |
| 6 | 會議記錄加網頁:接起來 |

六堂學的東西,在我這裡就這一圈。帶回家的三句話:
迴圈工程是好幾條工作流,圖譜工程簡單講就是,如何至少不要互相衝突,最好可以互相提醒。
第零堂回答學員時說的。這裡的迴圈工程,指你手上好幾條各自會自己檢查的工作流;圖譜工程,白話說就是讓它們彼此不打架。這是後面的路,今晚點到為止,不是作業。
挑的不是做得最完整的,是題目挑得好的、卡的地方很多人會遇到的、中間換過方向的。
| # | 技能包 | 今晚哪一段 |
|---|---|---|
| 04 | 逐字稿整理 | 第 0 到 2 步:錄音變好讀的稿 |
| 05 | 使用者模擬(AI 扮你的客戶、學員) | 補充,今晚沒細講:上場前先試水溫 |
| 11 | 迴圈工程 | 課程逐字稿合併簡報 |
| 14 | 會議記錄與策略報告 | 第 3 步三樣、OGSM |
| 22 | 問卷落點分析 | 問卷收回來 |
| 23 | 合作對齊與共識桌 | 共識桌、OGSM 兩張表 |
打開技能包資料夾 ↗ 先讀「00 從這裡開始」。
謝謝大家這六週。